KVKK üzrə məlumatlandırma mətni

Bu məlumatlandırma mətni 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında Qanuna (“KVKK”) uyğun olaraq, SİSBEL – Sistem Eğitim ve Belgelendirme Ltd. Şti. tərəfindən sertifikatlaşdırma, təlim və texniki məsləhət xidmətlərimiz zamanı əldə edilən şəxsi məlumatların işlənməsi ilə bağlı məlumatlandırma məqsədilə hazırlanmışdır.

2. Şəxsi Məlumatların Toplanması Üsulları və Hüquqi Əsaslar

Şəxsi məlumatlarınız e-poçt, telefon, formalar, müqavilələr, veb-sayt, sosial media, portallar və üzbəüz ünsiyyət kimi üsullarla aşağıdakı hüquqi əsaslara uyğun olaraq toplanır və işlənir:

• Qanunvericilikdə açıq şəkildə nəzərdə tutulması

• Müqavilənin bağlanması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli olması

• Hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsi

• Hüququn təsis edilməsi, həyata keçirilməsi və ya qorunması

• Məlumat sahibinin açıq razılığının olması

3. İşlənən Şəxsi Məlumatlarınız

• Rəhbər nümayəndələrə, tərəfdaşlara, əməkdaşlara və subpodratçılara aid ad, soyad, şəxsiyyət məlumatları, təhsil, ixtisas, iş təcrübəsi, sağlamlıq və əlaqə məlumatları

• Təlim və imtahan müraciətləri zamanı təqdim edilən məlumatlar

• İstehsal və xidmət qeydləri

• İstifadəçi əməliyyatları, log qeydləri və IP ünvanları

4. Şəxsi Məlumatların İşlənmə Məqsədləri

Şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı məqsədlərlə işlənir:

• Xidmətlərin planlaşdırılması, həyata keçirilməsi və izlənilməsi

• Akkreditasiya, səlahiyyətləndirmə və tənzimləyici qurumlara məlumat təqdim edilməsi

• Müştəri məmnuniyyəti proseslərinin həyata keçirilməsi

• Qanunvericiliyə əsasən məcburi hesabat və bildirişlərin təqdim edilməsi

• İnformasiya təhlükəsizliyi proseslərinin həyata keçirilməsi

• Marketinq, tanıtım və istinad məqsədilə istifadə (açıq razılıq əsasında)

5. Şəxsi Məlumatların Ötürülməsi

Yalnız qanunvericilikdə nəzərdə tutulan hallarda və ya açıq razılığınız əsasında şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı şəxs və qurumlarla paylaşa bilər:

• Akkreditasiya, səlahiyyətləndirmə və təsdiq qurumları (TÜRKAK, MYK, IAF və s.)

• Tənzimləyici və nəzarətedici qurumlar

• Məhkəmə orqanları və dövlət qurumları

• Xidmət aldığımız informasiya texnologiyaları, hüquq, maliyyə və texniki məsləhət şirkətləri

• Veb, e-poçt, bulud və server xidmətləri təminatçıları

6. Məlumatların Xaricə Ötürülməsi

Məlumatlarınız yalnız KVKK-nın 9-cu maddəsi çərçivəsində lazımi qorunmanın təmin edildiyi ölkələrə və ya Şəxsi Məlumatların Qorunması Şurasının icazəsi ilə ötürülə bilər. Bu cür ötürülmə üçün açıq razılığınız alınır və ya qanunvericilikdə nəzərdə tutulan digər istisna hallar tətbiq edilir.

7. Məlumat Sahibi Kimi Hüquqlarınız

KVKK-nın 11-ci maddəsinə əsasən aşağıdakı hüquqlara maliksiniz:

• Şəxsi məlumatlarınızın işlənib-işlənmədiyini öyrənmək

• İşlənmişsə, bununla bağlı məlumat tələb etmək

• İşlənmə məqsədini və məqsədinə uyğun istifadə edilib-edilmədiyini öyrənmək

• Məlumatların ölkə daxilində və ya xaricində ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək

• Natamam və ya yanlış işlənmiş məlumatların düzəldilməsini tələb etmək

• Müvafiq şərtlər olduqda məlumatların silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək

• Bu əməliyyatların məlumatların ötürüldüyü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək

• Avtomatlaşdırılmış sistemlər vasitəsilə aparılan analiz nəticəsinə etiraz etmək

• Zərər gördüyünüz halda kompensasiya tələb etmək

8. Vizual, Fotoşəkil və Ekran Qeydlərinin İşlənməsi

Audit prosesləri zamanı aşağıdakı məqsədlərlə müəyyən vizual və rəqəmsal qeydlər aparıla bilər.

Audit zamanı aşkar edilmiş nəticələrin və tətbiqlərin sənədləşdirilməsi məqsədilə fotoşəkillər, ekran görüntüləri və sənəd skanları hazırlana bilər. Bu qeydlər yalnız audit sənədlərinin hazırlanması, audit sübutlarının arxivləşdirilməsi və akkreditasiya qurumlarına təqdim edilməsi məqsədilə istifadə olunur və üçüncü şəxslərlə paylaşılmır.

Auditin başlanğıcı, gedişi və ya yekunu ilə bağlı xatirə fotoşəkilləri yalnız tanıtım və korporativ görünürlük məqsədilə veb-saytımızda, sosial media hesablarımızda və ya kataloqlarımızda yayımlana bilər. Bu vizual qeydlər yalnız müvafiq şəxslərin açıq razılığı ilə çəkilir və paylaşılır.

Bu çərçivədə vizual qeydlərinizin alınması və paylaşılması KVKK-nın 5/1-ci maddəsinə uyğun olaraq açıq razılığınıza tabedir. Açıq razılıq verməməyiniz heç bir xidmətdən yararlanmağınıza mane olmur.

9. Müraciət

Hüquqlarınızdan istifadə etmək üçün info@sisbel.az elektron poçt ünvanına və ya şirkətimizin baş ofisinə yazılı şəkildə müraciət edə bilərsiniz.

Məlumat məsulunun adı: Sistem Eğitim ve Belgelendirme Ltd. Şti.
Məlumat məsulunun ünvanı: Prof. Dr. Ali Nihat Tarlan Cd. Süleyman Başkan İş Mrk. No: 84/6, Ataşehir / İSTANBUL
Telefon: +90 216 530 12 38